Structure and technical elements of indexing policies of Brazilian university libraries
DOI:
https://doi.org/10.60144/v6i.2025.130Keywords:
Information organization, Subject representation, Indexing, Indexing policies, University library systemsAbstract
Objective: The study discusses the indexing policy, understood here as a formal document that requires specific guidelines for the work of the subject indexer, becoming crucial for the consistency of the subject representation in libraries. It aims to map indexing policies of Brazilian university libraries, with a view to establishing findings about their structural and technological elements. Method: This is exploratory-documentary research, of a qualitative and quantitative nature. It uses documentary research to obtain indexing policies on the websites of the library systems of Brazilian federal universities. It brings together an analytical corpus of nine indexing policies. Results: It demonstrates a reduced number of indexing policies formally established in Brazilian university library systems. It was observed that innovative technological aspects are rarely addressed, but attention is drawn to the diversity of use of traditional technological devices that support the exchange of records. Conclusions: Highlights latent potential for the development and publicization of representation policy instruments and for the exploration of innovative technologies, as well as for carrying out new studies on this issue.
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