Institutional repositories
publication reach metrics and their contribution to internal and external evaluation processes in higher education institutions
DOI:
https://doi.org/10.60144/v7i.2026.177Keywords:
Institutional repositories, Institutional Evaluation, Sinaes, Capes, Reach Metrics, Open Access, Higher EducationAbstract
Objective: to analyze how Institutional Repositories (IRs) operationalize usage and impact metrics of scientific production, understanding them both as strategic management instruments and as regulatory requirements in external higher education evaluation processes. Methodology: a narrative literature review of an exploratory nature and qualitative approach, covering the period from 2015 to 2025. Results: IRs provide multidimensional metrics, such as views, downloads, and online attention indicators, which are relevant for measuring the reach, visibility, and circulation of scientific knowledge. However, the still incipient adoption of persistent identifiers, emerges as one of the main bottlenecks for the interoperability of alternative metrics systems. Conclusion: it is concluded that strengthening information infrastructures, consolidating institutional policies aimed at metadata standardization and persistence, and expanding the use of persistent identifiers are necessary conditions for improving the evaluation and management of academic production.
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