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Classificação Arquivística
Plano de Classificação
Atividades- fim
Recuperação da Informação
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Abstract
Problem: This study investigates the extent to which the formal existence of the Records Classification Plan for Core Activities ensures its effective implementation and its effects on records organization and information retrieval at the Ministry of Transport and Communications of Mozambique. Objective: To analyze the Records Classification Plan for Core Activities of the Ministry of Transport and Communications of Mozambique regarding its implementation, limitations, and effects on records organization and information retrieval between 2013 and 2021. Methodology: This exploratory qualitative research was developed as a case study, based on bibliographic and documentary review, semi-structured interviews, direct observation, and internal documentary analysis. Data were analyzed through content analysis and source triangulation. Results: The findings indicate that the approval and use of the Plan promoted partial improvements, with the existence of correctly classified records retrievable through assigned classification codes. However, the persistence of misclassified or unclassified records revealed uneven application of the instrument. Limitations identified include inadequate use of the instrument, insufficient technical training, absence of archivists, and weak coordination among technical staff, compromising the effectiveness of information retrieval. Conclusion: The effectiveness of records management and archival classification depends not only on the formal existence of the Plan, but also on its consistent application, the technical qualification of personnel involved in records management, and institutional recognition of the importance of Archival Science. Continuous training and technical strengthening are therefore necessary to ensure the proper use of the instrument and to prevent the loss of relevant information.
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