University library and digital preservation
strategies in the Institutional Repository of Universidade Federal do Rio Grande do Norte
DOI:
https://doi.org/10.60144/v7i.2026.154Keywords:
Digital Preservation - Brazil, University Library - Brazil, Institutional Repository - Brazil, Preservation StrategiesAbstract
Objective: to analyze the digital preservation strategies developed in the Institutional Repository of the Federal University of Rio Grande do Norte (RI-UFRN). Method: the research was based on a qualitative approach, with an exploratory and descriptive character, structured from the combination of two main procedures: bibliographic review and case study, the latter supported by documentary analysis. This methodological strategy sought to ensure a comprehensive understanding of the digital preservation practices implemented in UFRN’s Institutional Repository, while allowing the identification of gaps, potentialities, and challenges faced by the institution. Results: it was found that UFRN, through the Zila Mamede Central Library (BCZM), has been developing and articulating different strategies, practices, and partnerships aimed at strengthening the management and preservation of digital information in its academic environment. The starting point of this process was the creation of the Institutional Repository (RI-UFRN), which has adopted digital preservation measures, including: adoption of standards and protocols; digital curation practices; regular backups; projects for the expansion and modernization of collections; implementation of related institutional policies; and staff training. Conclusions: the study demonstrates that digital preservation is a strategic and increasingly essential field for university libraries. Even in the face of structural and operational limitations, these institutions can play a decisive role in digital preservation, whether through the implementation of reliable institutional repositories, the adoption of digital curation practices, or active participation in the formulation and execution of institutional policies aligned with internationally recognized standards. However, for digital preservation to achieve full effectiveness, it is essential that institutions commit to continuous investment in the process, prioritizing the development, consolidation, and implementation of a comprehensive and sustainable Digital Preservation Policy.
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